Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ClickToCard UG (haftungsbeschränkt)
Anemonenstr. 37
37308 Heilbad Heiligenstadt
E-Mail: info@clicktocard.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung und nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Nutzung der App)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Betrieb)

3. Hosting

Die Anwendung wird über Dienste von Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland (Microsoft Azure) innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Zugriffszeitpunkt
  • technische Informationen zum Browser

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit.

4. Benutzerkonto (Account)

Für die Nutzung der App ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Bereitstellung des Nutzerkontos
  • Authentifizierung
  • Verwaltung der Nutzung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Authentifizierung und Login

Bei der Anmeldung werden Ihre Zugangsdaten überprüft.

Zur Aufrechterhaltung der Sitzung können technische Mechanismen verwendet werden (z. B. Tokens oder Session-Storage). Diese sind erforderlich, um:

  • Sie als Nutzer zu identifizieren
  • die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen

6. Nutzungsdaten

Im Rahmen der Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Log-Daten (z. B. Zugriffe, Aktionen)
  • technische Ereignisse zur Fehleranalyse

Diese Daten dienen ausschließlich:

  • dem sicheren Betrieb
  • der Fehlerbehebung
  • der Optimierung der Anwendung

Eine Profilbildung oder ein Tracking findet nicht statt.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
  • oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung kann technisch notwendige Speichermechanismen verwenden (z. B. Local Storage oder Session Storage), um:

  • Login-Zustände zu speichern
  • die Funktionalität der App sicherzustellen

Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

9. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange:

  • Ihr Benutzerkonto besteht
  • oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@clicktocard.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Thüringen ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

13. Testanfrage / Kontaktformular

Über das Testanfrage-Formular auf unserer Website können Interessenten eine unverbindliche Anfrage zur Nutzung von TeamKit stellen.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Vereins- oder Organisationsname
  • Art der Organisation (optional)
  • Sportart (optional)
  • Telefonnummer (optional)
  • Freitext / Nachricht (optional)
  • IP-Adresse (technisch erforderlich)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie Kontaktaufnahme zur Einrichtung eines Testzugangs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Checkbox-Bestätigung).

Speicherdauer: Die Anfragedaten werden für die Dauer der Kommunikation sowie etwaiger Vertragsverhandlungen gespeichert, längstens jedoch 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern kein Vertrag zustande kommt.

Weitergabe: Die Anfragedaten werden ausschließlich intern (TeamKit-Administration) verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Anwendung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter team-kit.de/datenschutz abrufbar.